A.
PENGERTIAN PENEMPATAN
Penempatan merupakan proses atau pengisian jabatan atau
PENUGASAN kembali pada tugas atau jabatan baru atau jabatan yang berbeda.
Penugasan
berupa (Marihot tua):
− Penugasan pertama untuk pegawai baru
− Promosi
− Pengalihan (transfer)
− Penurunan jabatan (demosi)
− PHK
Tantangan Bagi Karyawan Baru
- Menghadapi harapan yang tidak realistis yang berkaitan dengan:
a. Jenis pekerjaan yang akan dilakukan.
b. Jumlah Feedback yang diterima
c. Ganjaran yang akan diterima
d. Kemampuan mengaplikasikan ilmu yang telah dipelajari
disekolah pada pekerjaan.
e. Keseimbangan antara tujuan pribadi dan tujuan organisasi.
2.
Mempelajari
banyak mengenai tujuan karier mereka, yaitu:
a. Jabatan tertinggi yang dapat diraih dalam
organisasi itu.
b. Apakah pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan yang
mereka miliki sesuai dengan pekerjaan yang akan dilakukan?
3.
Menentukan
tujuan yang penting pada organisasi dan diterima oleh rekan kerja dan atasan
(supervisor).
B.
Kendala-kendala Penempatan
1.
Ketidakcocokan
a. Ketidakcocokan kognitif adalah
perbedaan antara apa yang
diantisipasikan dan apa yang dialami.
2.
Perputaran
karyawan baru
Perputaran karyawan adalah
derajat perpindahan karyawan yang melewati batas syarat kuantitas dan kualitas
karyawan dari sebuah perusahaan.
Alasan
terjadinya perputaran karyawan:
a. Tidak
betah dan ada tawaran kerja yang lebih menarik.
b. Pensiun
c. Dipecat
d. Cacat
tetap
e. Meninggal
f. Promosi
ke divisi cabang perusahaan ditempat lain
PERPUTARAN
KARY. TINGGI ⟶ PROSES PRODUKSI TERGANGGU ⟶ MORAL KARY YG DITINGGALKAl GOYAH ⟶ PELAYANAN KONS TERGANGGU ⟶
PERUSAHAAN
RUGI :
− Kesan buruk
− Biaya mahal
− Proses produksi terganggu
- Upaya Memeperkecil Perputaran Karyawan
1. Untuk karyawan baru, perlu diberikan :
▪
Program orientasi dan sosialisasi tentang situasi dan kondisi perusahaan
▪
Menciptakan suasana interaksi sosial aktif.
2.
Untuk
karyawan yang sudah ada perlu dilakukan:
▪ Peningkatan
kesejahteraan sosial ekonomi
▪ Besaran upah
yang sesuai
▪ Promosi karir,
▪ Fasilitas kerja,
▪ Fasilitas
pelayanan karyawan dan keluarganya,
▪ Kepemimpinan
yang kondusif.
C.
Penempatan Tenaga Kerja
Teori
SDM yang mutakhir menekankan bahwa penempatan tidak hanya berlaku pada karyawan
baru, tetapi berlaku juga bagi karyawan lama yang mengalami alih tugas dan
mutasi.
Berarti
konsep penempatan mencangkup : PROMOSI,
TRANSFER dan DEMOSI (Sondang S, 2008).
1.
Promosi
Promosi
adalah jika seorang karyawan atau pegawai
dipindahkan dari satu pekerjaan ke pekerjaan lain yang tanggung jawabnyalebih
besar, tingkatan hierarki jabatan lebih tinggi dan penghasilannya pun lebih besar pula.
Dua Kriteria Promosi :
a. Prestasi Kerja
Dasarnya:
A.
Menggunakan
penilaian atas hasil karya
yang sangat baik dalampromosi atau jabatan sekarang
B.
Perhitungan
yang matang atas potensi kemampuan yang bersangkutan menduduki
posisi yang lebih tinggi Kriteria Promosi
b. Senioritas
A.
Pegawai
yang paling berhak dipromosikan adalah
yang masa kerjanya paling lama.
B.
Banyak organisasi yang menempuh cara ini.
Pertimbangan:
1.
Sebagai
penghargaan atas jasa-jasa seseorang paling sedikit dilihat dari segi loyalitas
kepada organisasi.
2.
Penilaian
biasanya bersifat obyektif karena mencangkup dengan membandingkan masa kerja
orang – orang tertentu yang dipertimbangkan untuk dipromosikan.
3.
Mendorong
organisasional mengembangkan para karyawannya karena karyawan yang paling lama bekerja
akhirnya akan mendapat
promosi.
Kelemahan Kriteria Promosi
berdasarkan SENIORITAS:
Terutama
pada kenyataan bahwa karyawan yang paling senior BELUM TENTU merupakan PEGAWAI yang PALING PRODUKTIF, juga belum tentu
PALING MAMPU BEKERJA.
Cara mengatasi:
Dengan
adanya program PENDIDIKAN dan PELATIHAN bagi sekelompok pegawai yang melakukan
pekerjaan – pekerjaan tertentu yang akan dipertimbangkan untuk dipromosikan.
2. Transfer
Ada 2 bentuk:
a. Penempatan seseorang pada tugas baru dengan tanggung
jawab, hierarki jabatan dan penghasilan yang relatif sama dengan statusnya yang lama.
b. Alih tempat.
ARTINYA : Seorang pekerja melakukan
pekerjaan yang sama atau sejenis, penghasilan tidak berubah
dan tanggung jawabnya pun relatif sama. HANYA saja secara fisik LOKASI tempatnya bekerja lain dari yang sekarang.
Manfaat Alih Tempat:
1.
Pengalaman
baru
2.
Cakrawala
pandangan yang lebih luas
3.
Tidak
terjadinya kebosanan atau kejenuhan
4.
Perolehan
pengetahuan dan keterampilan baru
5.
Perolehan
perspektif baru mengenai kehidupan organisasional
6.
Persiapan
untuk menghadapi tugas baru. Misalnya karena promosi
7.
Motivasi
dan kepuasan kerja yang lebih tinggi berkat
tantangan dan situasi yang dihadapi.
3.Demosi
PENGERTIAN:
Demosi adalah bahwa seseorang karena
berbagai pertimbangan, mengalami penurunan pangkat atau jabatan dan penghasilan
serta tanggung jawab yang semakin kecil. Pada umumnya demosi dikaitkan dengan pengenaan suatu
sanksi disiplin
Alasan adanya DEMOSI:
a. Penilaian negatif oleh atasan karena prestasi kerja yang
tidak atau kurang memuaskan.
b. Perilaku karyawan yang disfungsional seperti tingkat
kemangkiran yang tinggi.
D.
Pengertian Orientasi
a. ORIENTASI = INDUKSI
b. Program orientasi adalah: kegiatan pengenalan para
karyawan baru terhadap organisasi, fungsi, tugas dan orang-orang perusahaan.
c. Orientasi dilaksanakan karyawan baru membutuhkan waktu
untuk dapat menyesuaikan diri atau beradaptasi dengan lingkungan kerjanya yang
baru ( Hastho & Meilan, 2007 ).
E.
Manfaat Orientasi
Manfaat dari program orientasi adalah pengurangan
kecemasan karyawan baru.
Kecemasan
sedikit ⟶mempelajari tugas – tugasnya
dengan lebih baik ⟶ membutuhkan perhatian sedikit penyelia pekerjaannya ⟶sangat mungkin
untuk tidak keluar dari perusahaan ( Mangkuprawira, 2011 ).
F.
Muatan Program Orientasi
Menurut
Martoyo yang dikutip oleh Hastho & Meilan (2007) terdapat beberapa aspek
yang termuat dalam program orientasi, yaitu :
1. Masalah – masalah Organisasional,Meliputi :
•
Sejarah
singkat organisasional
•
Organisasi
perusahaan
•
Nama
dan Jabatan para direktur
•
Layout fasilitas-fasilitas yang tersedia
•
Periode
percobaan
•
Kebijaksanaan
dan aturan perusahaan
•
Peraturan
– peraturan disiplin
•
Prosedur
keamanan
•
Buku
pedoman karyawan
•
Proses
produksi
•
Produk
atau jasa lain yang dihasilkan
2. Perkenalan dengan Staff Pelaksanaan, Meliputi :
•
Atasan
•
Pelatih
•
Rekan
sekerja
•
Bagian
bimbingan karyawan
3. Tunjangan Karyawan, Meliputi :
•
Gaji
dan upah
•
Cuti
dan libur
•
Jam
istirahat
•
Pelatihan
dan pendidikan
•
Konseling
•
Asuransi
•
Program
pensiun
•
Pelayanan
organisasi terhadap karyawa
•
Program
Rehabilitasi
4. Tugas – tugas Jabatan, Meliputi :
•
Lokasi
pekerjaan
•
Tugas
– tugas pekerjaan
•
Kebutuhan
keamanan
•
Fungsi
jabatan
•
Sasaran
–sasaran pekerjaan
•
Hubungan
atau ketertarikan dengan pekerjaan lainnya
Sedangkan
hal – hal khusus yang berhubungan dengan pekerjaan yang perlu diketahui
oleh karyawan baru adalah :
a. Kondisi kerja
b. Upah dan jaminan sosial
c. Program kesehatan dan keselamatan
d. Program pelayanan
Uraian
jabatan
Tidak ada komentar:
Posting Komentar