MIS - otomasi kantor & SIK

Otomatisasi kantor

Pengertian :

            adalah semua system informasi formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi kepada orang yang berada didalam maupun diluar perusahaan

Menurut O’Brien otomatisasi kantor  adalah system yang mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan pesa atau dokumen diatara individu, grup, dan organisasi

Tujuan

1. Meningkatkan kemampuan antar manager untuk saling berkomunikasi dengan baik
2. Meningkakan produktifitas dan efektifitas dalam bekerja
3. Meningkatkan komunikasi untuk mengahasilkan keputusan yang baik

Aplikasi yang dipakai

1. Word processing
2. Elektronic mail
3. Fax
4. Audio conference
5. Vidio conference

Manfaat :

1. Dapat mengurangi biaya
2. Dapat mencapai tujuan suatu perusahaan
3. Memberikan kemudahan pengguna dalam melaksanakan pekerjaannya

                                                                                                                                        

Sistem Informasi Keuangan

Definisi Sistem Informasi Keuangan  :

Sistem Informasi Keuangan adalah untuk menjelaskan  subsistem CBIS (   Computer Base Information System ) yang memberikan informasi kepada orang atau kelompok baik di dalam perusahaan maupun diluar perusahaan mengenai masalah keuangan perusahaan.

Informasi ini disajikan dalam bentuk:

                                   1.            Laporan periodik,

      2.            Laporan khusus

                                   3.            Hasil dari simulasi matematika

                                   4.            Komunikasi elektronik

                                   5.            Saran dari sistem pakar.

            Sistem Informasi Berbasis Komputer atau Computer Based Information System (CBIS) merupakan sistem pengolahan suatu data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dapat dipergunakan sebagai alat bantu yang mendukung pengambilan keputusan, koordinasi dan kendali serta visualisasi dan analisis.

            Pengertian sistem pakar adalah sistem yang berusaha mengadopsi pengetahuan manusia ke komputer yang dirancang untuk memodelkan kemampuan menyelesaikan masalah seperti layaknya seorang pakar

Sistem Informasi Keuangan mempunyai tiga tugas pokok

      1.            Mengidentifikasi kebutuhan uang yang akan datang,

      2.            Membantu perolehan dana tersebut,

      3.            Mengontrol penggunaannya.

                                                                Model SIK

Macam Subsistem Input

      1.            Sistem Informasi Akuntansi

      2.            Sistem Audit Internal

      3.            Sistem Intelejen Keuangan

Penjelasan :

            Tugas pengolahan data perusahaan dilaksanakan oleh Sistem Informasi Akuntansi (SIA) yang mengumpulkan data yang menjelaskan kegiatan perusahaan, mengubah data tersebut menjadi informasi, serta menyediakan informasi bagi pemakai di dalam maupun di luar perusahaan.

            Audit internal adalah kegiatan melakukan analis, mengevaluasi dan mempengaruhi operasi perusahaan secara independen dari sudut pandang keuangan.

Auditor adalah orang bertugas memeriksa catatan akuntansi untuk menguji kebenarannya

            Subsistem intelejen keuangan berusaha mengidentifikasikan sumber-sumber terbaik modal tambahan dan investasi terbaik bagi kelebihan dana.

Untuk mencapai tujuan ini, subsistem informasi keuangan mengumpulkan data dan informasi dari pemegang saham, masyarakat keuangan dan pemerintah.

Macam Subsistem Output

1.Sistem Peramalan

a.       Metode Nonkuantitatif

Tidak melibatkan perhitungan data tetapi didasarkan pada penaksiran subyektif dan penalaran.

b.      Metode Kuantitatif

Menggunakan analis regresi dan perhitungan statistik – melalui software komputer

2.Subsistem Manajemen Dana

Pengelolaan arus kas

Tujuannya:

1.      Untuk memastikan bahwa arus masuk pendapatan lebih besar dari arus keluar biaya,

2.      Untuk memastikan bahwa keadaan ini akan tetap stabil sepanjang tahun.

3.Subsistem Pengendalian

Mengendalikan penggunaan dana menggunakan data yang dikumpulkan oleh subsistem pemrosesan data, guna untuk menghasilkan laporan yang menunjukkan bagaimana uang tersebut digunakan.

Operasinya meliputi :

                              1.             Proses penganggaran

                              2.             Laporan anggaran

                              3.             Rasio kerja