MIS-Prototype

            Prototipe (prototype) adalah versi sistem informasi atau bagian dari sistem yang sudah dapat berfungsi, tetapi dimaksudkan hanya sebagai model awal saja. Setelah beroperasi. Proses membuat rancangan awal, mencoba, memperhalusnya, dan mencobanya kembali disebut proses pengembangan sistem yang iteratif (iterative) karena langkah-langkah yang dibutuhkan untuk membuat sistem dapat diulangi beberapa kali. Pembuatan prototipe lebih iteratif daripada metode siklus hidup yang biasanya, dan secara aktif mendukung perubahan pada rancangan sistem. Dikatakan bahwa pembuatan prototipe teleh menggantikan pengerjaan ulang tak terencana dengan iteraksi yang terencana, dengan setiap versi yang terbaru semakin merefleksikan kebutuhan penggunanya.

            Prototipe memberikan ide bagi pembuat maupun pemakai potensial tentang cara sistem akan berfungsi dalam bentuk lengkapnya. Proses menghasilkan prototipe disebut dengan Prototyping.

Jenis-jenis Prototipe

Satu  pertanyaan umum yang sering kali ditanyakan masyarakat ketika pertama kali mendengar tentang prototipe komputer adalah, “Apakah prototipe akan menjadi sistem aktual nantinya?” Jawabannya adalah “tergantung.”

            Terdapat dua jenis prototipe yaitu: evolusioner dan persyaratan. Prototipe evolusioner (evolutionary prototype) terus-menerus disempurnakan sampai memiliki seluruh fungsional yang dibutuhkan pengguna dari sistem yang baru. Prototipe ini kemudian dilanjutkan produksi. Jadi, satu prototipe evolusioner akan menjadi sistem aktual. Akan tetapi, prototipe persyaratan (requirements prototype) dikembangkan sebagai  satu cara untuk mendefinisikan persyaratan seiring dengan ditambahkannya fitur-fitur, pengguna akan mampu mendefinnikan pemroses yang dibutuhkan dari sistem yang baru. Ketika persyaratan ditentukan, prototipe persyaratan telah mencapai tujuannya dan proyek lain akan dimulai melalui sistem aktual.

Pembuatan Prototipe

Pembuatan prototipe (prototyping) meliputi pengembangan sistem uji coba yang cepat dan murah untuk evaluasi oleh pengguna akhir. Lewat interaksi dengan prototipe, para pengguna dapat memperoleh gagasan yang lebih baik mengenai kebutuhan informasi mereka. Prototipe yang telah disetujui oleh pengguna dapat digunakan sebagai patokan untuk membuat sistem versi finalnya.

 

           

Langkah-langkah dalam Pembuatan Prototipe

PENGEMBANGAN PROTOTIPE JENIS I
1. Mengidentifikasikan kebutuhan pemakai
2. Mengembangkan prototipe
3. Menentukan apakah prototipe dapat diterima
4. Menggunakan prototipe

MENGEMBANGKAN PROTOTIPE JENIS II
1. Mengkodekan sistem operasional
2. Menguji sistem operasional
3. Menentukan jika sistem operasional dapat diterima
4. Menggunakan sistem operasional

Singkatnya

Langkah 1: mengidentifikasi kebutuhan dasar pengguna. Perancangan sistem (biasanya spesialis sistem informasi) bekerja cukup lama dengan pengguna untuk mendapatkan informasi kebutuhan dasar pengguna.

Langkah 2:  mengembangkan prototipe awal. Perancangan sistem dengan cepat membuat prototipe yang fungsional, menggunakan perangkat-perangkat untuk menciptakan peranti lunak dengan cepat.

Langkah 3:  menggunakan prototipe. Penggunakan didorong untuk bekerja  dengan sistem tersebut untuk seberapa baik prototipe itu memenuhi prototipe itu.

Langkah 4: merevisi dan memperbaiki prototipe. Pembuat sistem mencatat semua perubahan yang diminta pengguna dan memperhalus prototipe berdasarkan permintaan tersebut. Setelah prototipe direvisi, siklus kembali ke Langkah 3 dan 4 diulangi terus hingga penggunanya merasa puas.

Keuntungan dan Kerugian dari Pembuatan Prototipe

            Pembuatan prototipe paling bermanfaat ketika terdapat beberapa ketidakpastian tentang kebutuhan atau solusi rancangannya, dan sering digunakan untuk merancangan sistem informasi antarmuka pengguna akhir (end-user interface), atau bagian dari sistem yang berinteraksi dengan pengguna, seperti tampilan online dan layar masukan data, laporan, atau halaman Web. Karena pembuatan prototipe mendorong penggguna akhir terlibat secara mendalam di seluruh siklus hidup pengembangan sistem, maka pembuatan prototipe lebih berpeluang menghasilkan sistem yang memenuhi kebutuhan pengguna.

Daya Tarik Prototyping
• Komunikasi ant. Analis sistem dan pemakai baik
• Analis dpt bekerja lebih baik
• Pamakai berperan aktif
• Spesialis informasi dan pemakai efisien dlm waktu
• Penerapan menjadi mudah

Potensi Kegagalan Prototyping
• Tergesa-gesa dlm mendefinisikan mslh, evaluasi alternatif dokumentasi
• Mengharapkan sesuatu yg tdk realistis dr sistem operasional
• Prototipe jenis I tdk seefisiensi sistem yg dikodekan dlm bhs program
• Hubungan komp-manusia tdk mencerminkan tek.perancangan yg baik

Penerapan yg Berprospek Baik untuk Prototyping
• Risiko tinggi
• Interaksi pemakai penting
• Jumlah pemakai banyak
• Penyelesaian yg cepat diperlukan
• Perkiraan tahap penggunaan sistem yg pendek
• Sistem yg inovatif
• Perilaku pemakai yg sukar ditebak

MIS

Pengertian :

A.Data : adalah fakta / apapun yang dapat digunakan sebagai input dalam menghasilkan informasi,data digunakan dalam diskusi,pengambilan keputusan,atau dalam pengukuran/perhitungan.

            Data bisa berupa angka,kumpulan huruf,kata atau kalimat dan bahkan bisa berupa gambar baik 3D ataupun 2D.

Dalam perusahaan data bisa berupa jumplah penjualan,jumplah laba,jumplah tenaga kerja,serta absensi karyawan.

B.System : adalah kumpulan/grup dari komponen komponen baik fisik maupun aplikasi yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai 1 kesamaan tujuan.

            Komponen yang ada dalam SIM :

                    1.        Block masukan (input) : block ini mewakili data yang di masukan/ di input dalam system informasi.

                    2.        Block model : dalam block ini terdiri dari kombinasi kombinasi prosedur,logika dan model/bentuk matematika yang akan mengolah dan memanipulasi data input dan data yang sudah tersimpan.

                    3.        Block keluaran : adalah block yang merupakan informasi yang berkualitas dan berupa dokumentasi yang berguna untuk semua tingkat manajemen serta semua pemakai system.

                    4.        Block technologi : merupakan alat yang digunakan untuk menerima masukan,menjalankan model,menyimpan dan mengakses data,memnghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu dalam mendapatkan informasi yang akurat.

C.Informasi : adalah hasil dari pengolahan data,akan tetapi tidak semua hasil dari pengolahan data tersebut menjadi informasi.

Data dapat menjadi informasi jika :

                    1.        Merupakan hasil dari pengolahan data

                    2.        Memberikan makna / arti

                    3.        Berguna dalam meningkatkan kualitas

D.Manajemen : upaya / proses pencapainan tujuan dengan menggunakan keahlian orang lain.

Metodologi siklus hidup

Pengertian :

            Siklus hidup system (SLC) : proses yang diikuti dalam menerapkan system / subsistem informasi berbasis computer

SLC terdiri dari serangkaian tugas tugas yang erat yang mengikuti langkah langkah pendekatan system

Tahapan siklus hidup system :

                   A.        Tahap perencanaan

                   B.        Tahap analisis

                   C.        Tahap perancangan

                   D.        Tahap penerapan

                   E.        Tahap penggunaan

A.Tahap Perencanaan :

1.Menyadari masalah.

Kebutuhan akan proyek CBIS yang akan diterapkan biasanya secara langsung disadari oleh para manajer,krn mereka lebih mengetahui tentang permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan.

2.Mendefinisikan masalah.

Pada tahap ini para manajer hanya mengidentifikasikan dimana sebenarnya letak permasalahn permasalahan dan apa yang menjadi penyebabnya.

3.Mementukan tujuan system.

Manajer dan para pengembang system mengembangkan suatu tujuan system yang harus dipenuhi oleh system untuk memuaskan pemakai. Pada tahap ini hanya mementukan secara umum.

4.Mendefinisikan kendala umum.

Suatu system yang bary dalam operasinya tidak akan lepas dari kendala kendala. Beberapa kendala biasanya ditimbulkan oleh lingkungannya / berasal dari perusahaan itu sendiri.

5.Membuat study kelayakan.

Adalah suatu tujuan sekilas pada factor-faktor utama yang akan mempengaruhi kemampuan system untuk mencapai suatu tujuan yang diinginkan.

6.Mempersiapkan usulan sitem.

Jika suatu system yang diusulkan telah memenuhi criteria kelayakan,maka perlu dilakukan penelitian system secara menyeluruh.

Advantage

1.Absolute advantage theory

            Adam Smith mengemukakan teori absolute advantage (keunggulan mutlak) sebagai berikut. Setiap negara akan memperoleh manfaat perdagangan internasional (gain from trade) karena melakukan spesialisasi produksi dan mengekspor barang jika negara tersebut memiliki keunggulan mutlak (absolute advantage), serta mengimpor barang jika negara tersebut memiliki ketidakunggulan mutlak (absolute advantage). Secara matematis, teori absolute advantage dari adam smith dapat diilustrasikan dengan data hipotesis sebagai berikut.

Keuntungan yang diperoleh karena perdag antar negara

n  Bagi Indonesia

¨  Tanpa perdag à 150 B = 25 K

¨  Dengan perdag int à 150 B = 30 K

n  Bagi mals

¨  Tanpa perdag à 30 K = 15 B

¨  Dengan perdg int à 30 K = 150 B

            Dari tabel diatas, Indonesia punya keunggulan mutlak dalam produksi beras, sedangkan keunggulan mutlak malay dalam produksi karet.

Berdasarkan data di atas, diketahui bahwa negara Indonesia menghasilkan lebih banyak beras dibandingkan dengan negara Malay sehingga dalam hal ini negara Indonesia memiliki keuntungan mutlak dalam menghasilkan beras terhadap negara Malay. Sementara itu, negara malay lebih banyak menghasilkan mobil dibandingkan dengan negara Indonesia, dalam hal ini negara Malay memiliki keuntungan mutlak dalam menghasilkan Karet.

Dengan demikian, jika kedua negara itu sepakat untuk melaksanakan perdagangan, sebaiknya negara Indonesia mengekspor beras dan mengimpor karet dari negara Malay. Sebaliknya, negara Malay mengekspor karet ke negara Indonesia dan mengimpor  beras dari negara Indonesia.

2.Theory Comparative advantage

            Suatu negara akan mengekspor hasil produksi yang daripada terdapat keuntungan yang lebih besar (comparative advantage) dan mengimpor barang yang keuntungan produksinya lebih kecil (comparative advantage).

Menurut teori comparative advantage, suatu negara akan memperoleh manfaat dari perdagangan internasional jika melakukan spesialisasi produksi dan mengekspor barang dimana negara tersebut dapat berproduksi relative lebih efisien serta mengimpor barang dimana negara tersebut berproduksi relative kurang/tidak efisien.

   

n  Indonesia

¨  Kemampuan FP dlm hasilkan karet : 100/25 atau 4x kemampuan FP Malsy

¨  Kemampuan FP dlm hasilkan KS : 50/20 atau 5/2=2,5 kemampuan FP Malsy

Artinya : Indonesia memp keunt komp dalam hasilkan Karet

¨  Spesialisasi hasilkan karet (yg memp keunt komp)

n  Malaysia

¨  Kemampuan FP dlm hasilkan karet : 25/100 atau 0.25 kemampuan FP ind

¨  Kemampuan FP dlm hasilkan KS : 20/50 atau 0,4 kemampuan FP Ind

Artinya : Malaysa memp keunt komp dalam hasilkan Kelapa sawit

¨  Spesialisasi hasilkan Kelapa sawit (yg memp keunt komp)

n  Teori dari Ricardo ini berpegang pada asumsi – asumsi sebagai berikut:

a.       Bahwa teori ini didasarkan atas labour theory of value ( bahwa nilai suatu barang ditentukan oleh jumlah tenaga kerja yang digunakan untuk menghasilkan barang tersebut).

b.      Bahwa perdagangan internasional dilihat sebagai pertukaran barang dengan barang (barter).

c.       Tidak diperhitungkan biaya daripada pengangkutan dan lainnya di dalam pemasaran.

d.      Produksi dijalankan dengan biaya yang tetap.

e.       Bahwa faktor produksi sama sekali tidak mobil antar negara.

            Perbedaan kedua teori tersebut : Dasar pemikiran Ricardo mengenai penyebab terjadinya perdagangan antarnegara pada prinsipnya sama dengan dasar pemikiran dari Adam Smith, namun berbeda pada cara pengukuran keunggulan suatu negara, yakni dilihat komparatif biayanya, bukan perbedaan absolutnya. Jadi, beda dari kedua teori diatas terletak pada biaya mutlak dan biaya relatif untuk memproduksi barang/ jasa.

3.Cost Comparative Advantage

Negara	Produksi
	1 kg gula	1 m kain
Indonesia	3 hari kerja	4 hari kerja
Cina	6 hari kerja	5 hari kerja

Perhitungan Cost Comparative
Perbandingan Cost	1 kg gula	1m kain
Indonesia/Cina	3/6 HK	4/5 HK
Cina/Indonesia	6/3 HK	5/4 HK

            Berdasarkan perbandingan cost comparative advantage dapat dilihat bahwa tenaga kerja Indonesia lebih efisien dibandingkan tenaga kerja Cina dalam produksi 1 kg gula (3/6 atau ½ hari kerja) daripada produksi 1 meter kain (4/5 hari kerja). Hal ini akan mendorong Indonesia melakukan spesialisasi produksi dan ekspor gula.

Sebaliknya, tenaga kerja Cina ternyata lebih efisien dibandingkan tenaga kerja Indonesia dalam produksi 1 meter kain (3/6 hari kerja)daripada produksi 1 kg gula (6/3 atau 2/1 hari kerja). Hal ini mendorong Cina melakukan spesialisasi produksi dan ekspor kain.

4.Oppurtinity cost

n  Production Possibilities Curve (PPC)

n  Kurva transformasi (transformation curve)

n  Marginal Rate of Transformation (MRT)